Objetivo
Sensibilizar quanto à importância da organização dos locais de trabalho.
Acidentes também são ocasionados por falta de ordem e limpeza
Nesse caso, há um grande aliado: o Programa 5S. Trata-se de um conjunto de cinco conceitos simples que, ao serem praticados, são capazes de modificar o seu humor, o seu ambiente de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades rotineiras e as suas atitudes.
As atividades de 5S tiveram início no Japão e foram formalmente lançadas no Brasil em 1991 com os seguintes significados:
1º S – Senso de utilização (Seiri): É a capacidade de identificar materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados necessários e desnecessários, descartando ou dando o devido destino àquilo considerado inútil ao exercício das atividades;
2º S – Senso de ordenação (Seiton): É a capacidade de definir locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou dispor materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados úteis de modo a facilitar sua procura, localização, manuseio e guarda;
3º S – Senso de limpeza (Seiso): O mais importante nesse conceito não é o ato de limpar, mas o de “não sujar”. Isso significa que, além de limpar, é preciso identificar a fonte de sujeira e as respectivas causas, de modo a evitar que isso ocorra;
4º S – Senso de asseio (Seiketsu): É a capacidade de criar condições favoráveis à saúde física e mental, garantir ambiente livre de agentes poluentes, manter boas condições sanitárias nas áreas comuns, zelar pela higiene pessoal e cuidar para que as informações e comunicados sejam claros, de fácil leitura e compreensão;
5º S – Senso de autodisciplina (Shitsuke): É ter o hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos e atender a especificações escritas ou informais. Esse hábito é o resultado do exercício da força mental, moral e física. Poderia ainda ser traduzido como desenvolver o “querer de fato”, “ter vontade de”, “predispor-se a”.
O que é uma operação segura?
São as operações, cujos os padrões operacionais são observados, constituindo o 5S uma boa ferramenta para obtenção de condições ambientais seguras, nas quais as pessoas podem exercer sua função confortavelmente, além de constituir um instrumento poderoso de educação, na adoção de atitudes pró-ativas na busca da melhoria do ambiente de trabalho.
O que é uma tarefa padronizada?
É aquela que, além dos passos previamente definidos, tem especificados os recursos necessários para a sua execução. Isso faz a diferença quanto a sua eficiência, facilidade de execução, qualidade nos resultados e segurança em suas ações. A prática do 5S também envolve outros benefícios, tais como a prevenção do desperdício de energia, melhor aproveitamento do espaço físico e maior motivação para o trabalho.